Tareas que pasan de un área a otra
Solicitudes, aprobaciones y registros que se mueven solos, con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.
Empresas
Cuando el trabajo cruza varias áreas, las hojas sueltas dejan de alcanzar. Automatizamos procesos internos, reportes y el cruce de datos entre gerencias, y construimos aplicaciones a la medida.
Nuestro fundador tiene experiencia automatizando procesos internos de empresas. No mostramos nombres ni datos de empresas: los diagramas de esta página son ejemplos ilustrativos con datos ficticios.
Solicitudes, aprobaciones y registros que se mueven solos, con trazabilidad de quién hizo qué y cuándo.
Reportes de existencias, movimientos y reposición que se generan con la frecuencia que la empresa necesita.
Los datos de cada área se cruzan para que cada gerencia vea lo mismo, a tiempo y sin pedirlo.
Esto es experiencia del fundador, no un caso de cliente de IngeniaLab. Cuando existan proyectos con autorización para mostrarse, los publicaremos con su alcance real.
Tres diagramas de ejemplo con un carril por área. Los puntos que se mueven muestran cómo viaja la información de un paso al siguiente.
Cuando un proceso necesita pantallas, roles y datos propios, una aplicación a la medida suele ser mejor que mil hojas de cálculo. Estos son ejemplos de lo que puede funcionar.
Existencias, entradas, salidas y alertas de stock bajo en una sola pantalla.
La usan: bodega, compras, gerencia. Cruza: inventario y compras.
Compras, gastos o permisos con flujo de aprobación, avisos y registro de cada decisión.
La usan: todo el personal, jefes y finanzas. Cruza: presupuesto y aprobadores.
Ventas, inventario y caja cruzados, con una vista distinta para cada gerencia.
La usan: gerencia general, financiera y comercial. Cruza: ventas, inventario y finanzas.
El equipo comercial registra pedidos y bodega los prepara y despacha, sin llamadas ni hojas de por medio.
La usan: comercial y bodega. Cruza: pedidos y existencias.
Contactos, oportunidades y seguimientos con recordatorios automáticos para que ninguna se enfríe.
La usan: equipo y gerencia comercial. Cruza: contactos y ventas.
Cuentas por cobrar y por pagar, vencimientos y una proyección simple de caja.
La usan: finanzas y gerencia financiera. Cruza: ventas y pagos.
Listas de verificación en el celular, con fotos y firma, que alimentan reportes automáticos.
La usan: operaciones en campo y supervisores. Cruza: inspecciones y reportes.
Responde preguntas sobre procedimientos y políticas usando los documentos que la propia empresa aprobó.
La usan: todo el personal. Cruza: manuales y consultas.
Si el proceso existe en tu empresa, lo dibujamos en un flujograma y vemos si conviene automatizarlo o construir una aplicación.
Cuéntanos tu procesoSon ejemplos, no productos ya hechos. Cada aplicación se define en el estudio de negocio y el flujograma, y se cotiza por fases. El nivel de referencia es «Avanzado a medida», con precio de partida en planes. Los precios están sujetos a cambios.
Siguiente paso
Empezamos por dibujar el proceso. Es una conversación corta, sin costo y sin compromiso.